Drukarka do biura – jaką kupić?

Bez wątpienia jednym z podstawowych urządzeń w każdym biurze jest drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne, oferujące możliwość drukowania. Nic w tym dziwnego – biurokracja robi swoje i choć staramy się zmierzać w stronę ekologicznych rozwiązań, wykorzystujących cyfryzację, liczba wydruków wciąż może wydawać się zatrważająca. Pewne jest natomiast jedno – warto zadbać o to, by drukarka w biurze spełniała pokładane w niej oczekiwania, a zarazem oferowała niskie koszty eksploatacyjne.

Drukarki biurowe – jakie powinny mieć funkcje?

W pracy biurowej, bez względu na to, w jakiej branży funkcjonujemy, to właśnie koszty eksploatacji – w połączeniu z wydajnością urządzenia – stanowią najważniejszy aspekt. Uwzględniając fakt, że najczęściej w biurze będziemy mieli do czynienia z wydrukami w postaci czarno-białych dokumentów, warto zwrócić uwagę na takie funkcje, jak długa żywotność, czy też przystosowanie urządzenia do drukowania dużej liczby stron. Dobrym wyborem z pewnością będzie monochromatyczna (tj. oferująca wyłącznie czarno-biały wydruk) drukarka laserowa.

Warto mieć jednak na uwadze jeszcze jeden, istotny aspekt. O ile w przypadku urządzeń domowych zazwyczaj wystarczy nam wyłącznie funkcja drukowania, o tyle w biurze już niekoniecznie. Równie często możemy odczuwać potrzebę zeskanowania lub skserowania danych materiałów, dlatego drukarka do biura warto, by stanowiła urządzenie wielofunkcyjne, łączące w sobie te trzy możliwości.

Drukarka do biura – czym różni się od domowego urządzenia?

Podstawowa różnica pomiędzy urządzeniem, które sprawdzi się w domowym zaciszu oraz tym, które warto zakupić do biura, dotyczy eksploatacji. Nie ulega wątpliwości, że w biurze liczba wydruków jest wielokrotnie większa, niż w domu. Sytuacja taka wynika choćby z faktu, że więcej osób ma dostęp do urządzenia, ono natomiast używane jest każdego dnia, nierzadko do wydruku kilkudziesięciu lub kilkuset stron za jednym razem. W przypadku urządzenia biurowego istotna jest zatem szybkość wydruku, a także możliwość drukowania dużej liczby stron monochromatycznie.

Domowa drukarka z kolei wykorzystywana jest stosunkowo rzadko, ponadto domownicy mogą mieć potrzebę drukowania z użyciem kolorów – na przykład, gdy mowa o zdjęciach lub grafikach dla dzieci. W takim przypadku dla użytkownika ważniejsza od wydajności urządzenia czy szybkości wydruku z pewnością jest niska cena tuszu, jaki trzeba będzie co jakiś czas dokupować. Z tego powodu w domach częściej znajdziemy drukarki atramentowe, a w biurach – laserowe.

Gdzie serwisować drukarki biurowe?

Bez względu na to, czy mowa o drukarce domowej, czy też drukarce do biura, oprócz standardowej eksploatacji urządzenia warto zadbać także o jego regularne serwisowanie. Jeśli zależy nam na fachowym podejściu, a zarazem odpowiedniej dbałości o nasz sprzęt, warto w takiej sytuacji postawić na renomowany serwis drukarek. Dzięki temu nie tylko otrzymamy pełny zakres serwisowy dla naszego sprzętu zarówno w czasie obowiązywania gwarancji, jak i w ramach opieki pogwarancyjnej – zyskujemy także pewność co do stosowania oryginalnych części zamiennych. Ponadto punkty takie nierzadko przy podpisywaniu stałych umów serwisowych z przedsiębiorstwami gwarantują drukarkę zastępczą na czas naprawy, co z pewnością ma duże znacznie dla biznesu.

Warto także zorientować się, jak wygląda zakres oferowanych prac związanych z naprawą lub konserwacją sprzętu. Tylko niektóre z firm, zajmujących się serwisowaniem drukarek, oferują konserwację oraz kompleksowe czyszczenie sprzętu przy każdej naprawie. Dobra firma zadba równocześnie o czyszczenie zewnętrzne drukarki, a nie tylko o oczyszczenie wnętrza. Ponadto w profesjonalnym serwisie możemy liczyć także na testowanie i sprawdzenie drukarki pod różnym kątem, zanim trafi ona z powrotem do nas. Dodatkową zaletą takich miejsc jest możliwość zakupienia na miejscu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, pochodzących bezpośrednio od producenta.

Drukarki do biura – gdzie kupić?

Decydując się na zakup domowej drukarki część użytkowników kieruje swe kroki do sieci marketów z elektroniką. W przypadku zakupu drukarki do biura także hipotetycznie nic nie stoi na przeszkodzie, by tak postąpić – o wiele lepszym rozwiązaniem będzie jednak wizyta w firmie, która profesjonalnie zajmuje się sprzedażą urządzeń drukujących oraz części i asortymentu do nich. To właśnie pracujący na miejscu specjaliści będą w stanie doradzić nam – na podstawie naszych szacunków dotyczących użytkowania sprzętu – jaka drukarka biurowa będzie dla naszej firmy najlepszym rozwiązaniem.