Jaki ploter wybrać do małej i większej firmy?

Przymierzając się do zakupu plotera dla firmy, wiele osób staje przed dylematem. Z jednej strony – pojawia się konieczność posiadania takiego urządzenia w biurze, z drugiej jednak – jaki ploter wybrać i czym się kierować podczas jego wyboru? Okazuje się bowiem, że plotery dostępne są nie tylko w różnych rozmiarach, ale także odmiennych rodzajach, oferujących inne możliwości użytkownikom. Przyjrzyjmy się bliżej, czym się kierować przy wyborze plotera dla przedsiębiorstwa.

Do czego służy ploter?

Pod nazwą ploter kryje się urządzenie, które może pracować z dużymi, płaskimi powierzchniami. Błędem byłoby określenie plotera dużą drukarką, niemniej to właśnie drukowanie wielkoformatowych materiałów jest zazwyczaj podstawowym celem zakupu plotera do firmy. W większości przypadków sprzęt ten wykorzystywany jest właśnie do produkowania dużych plansz z grafikami wektorowymi, billboardów, a także map lub planów architektonicznych. Ponadto wybrane modele ploterów umożliwiają także tworzenie konkretnych kształtów lub grawerów w różnego rodzaju materiałach – nie tylko na samym papierze, ale również w folii, drewnie lub styropianie.

Jaki ploter do firmy – na co zwrócić uwagę?

Zastanawiając się, jaki ploter wybrać, warto najpierw poszukać odpowiedzi na pytanie, jakie powinien spełniać parametry. Jedną z istotnych kwestii jest jego rozmiar – ma on istotny wpływ na cenę urządzenia, determinuje też możliwość drukowania w wybranych rozmiarach. Maksymalnym rozmiarem, na jakim może drukować to wielkoformatowe urządzenie, jest A0 – warto zatem zastanowić się, czy potrzebujemy możliwości druku w tak dużym formacie, czy wystarczą nam mniejsze plotery. Warto też zbadać, jakie będzie przeznaczenie plotera w firmie – w zależności od tego, czy interesuje nas drukowanie dużych, dobrej jakości zdjęć, możliwość nadruku grafiki, czy też wydruki CAD, warto dobrać odpowiedni model. Z tego powodu konieczne jest także rozeznanie, czy potrzebny nam będzie ploter drukujący lub drukująco-tnący (który sprawdzi się choćby w drukarniach lub agencjach interaktywnych), czy lepiej jest postawić na plotery bębnowe lub płaskie. Osobną kwestią, na którą powinniśmy zwrócić uwagę, jest fakt, że wybrany przez nas ploter powinien być tani w eksploatacji.

Ile kosztuje eksploatacja plotera?

Kupując nowe uradzenie drukujące warto zadać sobie dwa podstawowe pytania – jaki będzie realny koszt druku (a tym samym koszt użytkowania plotera) oraz jak wygląda gwarancja tego sprzętu, a zwłaszcza jego głowicy. Przede wszystkim warto mieć świadomość, że największy udział w kosztach eksploatacyjnych mają tusze do ploterów, głowice oraz tzw. kasety konserwacyjne, czyli pojemniki na zużyty tusz. Co więcej – w zależności od danej marki, czy nawet wybranego w jej obrębie modelu, dwa urządzenia drukujące mogą zużywać różne ilości tuszu do wykonania identycznego wydruku. Warto zwrócić uwagę na szacowaną przez producenta liczbę wydruków, co więcej – wybrane urządzenia potrafią wyliczyć, ile tuszu do plotera zostało przez nie użyte do wykonania zadanej im pracy. Na podstawie takiej informacji można realnie oszacować, jakie są koszty eksploatacyjne naszego sprzętu. Pomoże nam to odpowiedzieć na pytanie, jaki ploter wybrać dla firmy, by spełniał pokładane w nim oczekiwania, a zarazem nie był zbyt dużym obciążeniem dla budżetu przedsiębiorstwa.

Warto również zawczasu zorientować się, ile kosztuje zakup nowej głowicy – ich ceny potrafią się wahać od 300 złotych do nawet 7000 zł, a prędzej czy później może pojawić się konieczność wymiany tej części plotera. Pojawia się także pytanie, kto może dokonać wymiany głowicy bez narażania się na utratę gwarancji – sam użytkownik, czy wyłącznie autoryzowany serwis. W tym drugim przypadku do kosztów eksploatacji należy bowiem doliczyć także usługę naprawy serwisowej oraz montażu części do ploterów. Każda głowica posiada informację o gwarancji – podawana jest ona jako określony czas bezawaryjnej pracy tego elementu oraz zawiera formację o ilości tuszu, jaka może zostać bezawaryjnie przelana przez głowicę plotera. Im dłuższy czas i wyższa wartość w przypadku ilości tuszu, tym dłużej powinien nam posłużyć wybierany przez nas sprzęt, bez generowania dodatkowych kosztów. Duże znaczenie może mieć także papier do plotera, który także – co łatwo przeoczyć – stanowi koszt eksploatacyjny tego sprzętu.

Gdzie serwisować ploter?

Choć niejednego użytkownika kusi, by dokonywać drobnych napraw sprzętu drukującego w domowym lub biurowym zaciszu, w wielu przypadkach takie działanie tylko pogarsza sprawę, doprowadzając do kolejnych (lub większych) uszkodzeń danego urządzenia. Z tego powodu, mając na względzie jak najszybsze osiągnięcie sprawności i powrót do funkcjonowania plotera, chcąc dokonać jego napraw czy przeglądów warto odwiedzić renomowany serwis drukarek i ploterów, taki jak MyToner.

Pracujący na miejscu specjaliści nie tylko zapewnią pełny zakres serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, ale także oferują konserwację i kompleksowe czyszczenie sprzętu przy każdej naprawie. Co ważne – w przypadku stałych umów serwisowych klient otrzymuje także drukarkę zastępczą na czas naprawy uszkodzonego plotera. Ponadto renomowane serwisy oferują nierzadko sprzedaż części zamiennych do ploterów, a w przypadku naprawy montują wyłącznie oryginalne części zamienne, dzięki czemu nie ma mowy o utracie gwarancji przez klienta.