Jak oszczędzać tusz w drukarce atramentowej i toner w laserowej?

Drukarka stanowi bez wątpienia nieodłączny element każdego biura. Używana każdego dnia, pomaga wytworzyć wszystkie dokumenty, niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa – przynajmniej dopóki nie odmówi posłuszeństwa. Bardzo często powodem, dla którego urządzenie drukujące przestaje współpracować, jest po prostu brak tuszu. Jak sprawić, że będziemy w stanie zużywać mniej atramentu? – to pytanie, na które odpowiedź może wygenerować realne korzyści finansowe. Przyjrzyjmy się bliżej, jak oszczędzać tusz w domu lub biurze.

Zużycie tuszu w drukarce – od czego zależy?

Istnieje wiele czynników, powodujących zużycie tuszu w drukarce. Jednym z nich jest fakt, że podczas uruchamiania tego urządzenia każdorazowo włącza się proces inicjalizacji, w którego trakcie czyszczona jest głowica drukująca. Czyszczenie to polega na odsysaniu tuszu, który przepływa przez głowicę – niestety nie trafia on na kartkę, tylko do specjalnego absorbera. Niejednokrotnie drukujemy także dokumenty, które zawierają kolorowe fragmenty, wymagające użycia także tuszu kolorowego.

Znaczenie bez wątpienia ma również fakt, jak często drukujemy i w jakich ilościach. W przypadku drukowania jednej strony co godzinę i każdorazowego uruchamiania urządzenia stracimy bowiem więcej tuszu, niż gdybyśmy zebrali wszystkie dokumenty w kolejce i wydrukowali je za jednym razem.

Oszczędzanie tuszu w drukarce – czy jest możliwe?

Tymczasem okazuje się, że można w prosty sposób zaoszczędzić nieco tuszu. Przed drukowaniem warto upewnić się, czy dokument może być wydrukowany w odcieniach szarości, bez potrzeby używania kolorowych tuszy. Pozwoli to je zaoszczędzić, a w wielu przypadkach nie ma znaczenia, czy np. logo firmy pojawi się na kartce w kolorze, czy monochromatyczne.

Jak oszczędzać tusz w inny sposób? Warto zmienić czcionkę na bardziej oszczędną, a zarazem dostosować jej rozmiar do potrzeb naszego oka. Okazuje się bowiem, że wydruki tekstu napisanego czcionką w rozmiarze 11 są równie czytelne, jak w przypadku rozmiarów 12-13. Do najbardziej oszczędnych czcionek zaliczyć można Garamound, Century Gothic, Ecofont, Calibri i Verdana.

Paradoksalnie znaczenie ma także papier, jakiego używamy do drukowania. Powinien być on przeznaczony do urządzeń drukujących – to właśnie takie arkusze kupujemy zazwyczaj w gotowych ryzach. Stawiając na papier o większej grubości, dajemy drukarce ciche przyzwolenie na zużywanie więcej tuszu. Wynika to z faktu, że im grubszy jest papier, tym więcej tuszu potrafi wchłonąć.

Ile można zaoszczędzić na tuszu do drukarki?

Szacuje się, że zamiana czcionki tekstu w drukowanych przez nas dokumentach z Arial na Century Gothic, pozwala zaoszczędzić nawet do 31% atramentu. W skali jednego dokumentu trudno dostrzec realne oszczędności, ale efekt skali robi wrażenie. W 2014 roku czternastoletni Suvir Mirchandani także zastanawiał się, jak oszczędzać tusz z myślą o ekologii. Chłopak oszacował, że gdyby władze Stanów Zjednoczonych zmieniły w rządowych pismach stosowaną obecnie popularną czcionkę Times New Roman na węższą – Garamond – mogłyby zaoszczędzić nawet 200 milionów dolarów.

Wybrane urządzenia drukujące posiadają ponadto tryb oszczędzania energii, tryb roboczy lub tzw. tryb eco (draft mode). Docelowo służy on do drukowania bardzo szybko danego materiału w celach podglądowych. Wydruk jest nieco gorszej jakości, natomiast niejednokrotnie w przypadku dokumentów zawierających sam tekst, rozwiązanie to jest w pełni wystarczające. Warto także sprawdzić różne jakości druku oferowane przez nasze urządzenie i wybrać najniższą, odpowiadającą naszym wymaganiom, jakość. Z kolei drukując treści z internetu, warto upewnić się, czy strona internetowa oferuje artykuł w wersji do wydruku – w innym przypadku zużyjemy niepotrzebnie tusz do drukarki na dodatkowe grafiki, reklamy i menu strony, zamiast wydrukować tylko interesujący nas tekst.

Kiedy oszczędzanie tuszu się opłaca?

Szukanie odpowiedzi, jak oszczędzać tusz w drukarce wiąże się nierozłącznie z jeszcze jedną kwestią – kiedy takie oszczędzanie jest opłacalne. Jeśli podejdziemy do drukowania dokumentów z głową, odpowiednio je planując i przygotowując dokumenty do ekonomicznego wydruku, dość szybko wejdzie nam to w nawyk. Wówczas w praktycznie każdej sytuacji takie mimowolne, wyuczone oszczędzanie tuszu okaże się opłacalnym rozwiązaniem, wydłużającym zarazem żywotność drukarki.

Warto także dokonać oszczędności na innym polu – sięgając, choćby na próbę, po tańsze zamienniki tuszy i tonerów do drukarek. Jeśli oferowana przez nie jakość wydruku będzie spełniać nasze oczekiwania, możemy zaoszczędzić dodatkowe środki z powodu kupowania tańszego atramentu.