Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne – co wybrać?

Decydując się na zakup urządzenia drukującego, jesteśmy przez producentów stawiani przed trudnym wyborem. Choć jeszcze kilkanaście lat temu ograniczał się on do postawienia na konkretny model drukarki, obecnie możliwy jest także zakup urządzenia wielofunkcyjnego. Czym się kierować, wybierając między tymi dwoma wariantami? Kiedy urządzenie wielofunkcyjne może okazać się o wiele lepszym rozwiązaniem? Przyjrzyjmy się bliżej temu zagadnieniu.

Czym się różni drukarka od urządzenia wielofunkcyjnego?

Podstawowa różnica pomiędzy drukarką (bez względu na to, czy drukarką laserową, czy drukarką atramentową) a urządzeniem wielofunkcyjnym wynika z funkcjonalności, jakie ma do zaoferowania dany sprzęt. W przypadku drukarki w grę wchodzi jedynie drukowanie plików z poziomu komputera lub przeglądarki, niekiedy również w trybie dwustronnym, w wersji kolorowej lub czarno-białej.

Urządzenie wielofunkcyjne w pewnym sensie składa się z dwóch lub trzech urządzeń, złożonych w jedną całość. Oprócz funkcji drukarki może ono łączyć bowiem także możliwości skanera oraz kserokopiarki. Dzięki temu nie tylko wydrukujemy dokumenty, ale również zeskanujemy zdjęcia czy wydruki, bądź wykonamy ich kserokopię – w kolorze lub czerni i bieli.

Urządzenie wielofunkcyjne – kiedy warto w nie zainwestować?

Bez wątpienia urządzenie wielofunkcyjne może okazać się dobrym rozwiązaniem, jeżeli zamierzamy wyposażyć biuro. O ile bardzo często pojawia się potrzeba dokonania wydruku dokumentów, w obecnych czasach niejednokrotnie przydatny okazuje się także skaner, umożliwiający przesłanie w wersji cyfrowej kopii dokumentów. W takim przypadku urządzenie wielofunkcyjne okazuje się doskonałym wyborem.

Podobnie rzecz ma się w sytuacji, gdy prowadzimy przedsiębiorstwo – lub choćby jednoosobową działalność gospodarczą. Wykorzystując urządzenie wielofunkcyjne, możemy przykładowo skanować i wysyłać nasze faktury bezpośrednio do biura księgowego, z którym współpracujemy. W ten sposób nie tylko zaoszczędzimy czas, ale ograniczymy też obieg papierowych dokumentów, tym samym chroniąc środowisko przed nadmiarem wyprodukowanej makulatury.

Urządzenie wielofunkcyjne wreszcie stanowi doskonałe rozwiązanie dla wszystkich studentów. To dzięki niemu mogą z powodzeniem kserować notatki w domowym zaciszu, unikając kolejek w punktach usługowych. Urządzenie przyda się ponadto do wydruku materiałów do nauki na egzaminy i kolokwia lub zeskanowania fragmentów książek z biblioteki, potrzebnych do napisania pracy zaliczeniowej.

Na co zwrócić uwagę wybierając urządzenie drukujące?

Decydując się na sprzęt do drukowania – czy to drukarkę laserową lub atramentową, czy urządzenie wielofunkcyjne –  większość osób zwraca uwagę na jego cenę. Nic w tym dziwnego, to ona w momencie zakupu jest dla nas najważniejsza. Warto jednak upewnić się, że idzie w parze z jakością sprzętu, a co za tym idzie – jakie są realne koszty eksploatacyjne urządzenia. Mowa choćby o takich planowanych wydatkach, jak zakup dodatkowych tuszów lub tonerów,papieru do drukowania itp.

Przede wszystkim jednak – jeszcze przed zakupem, należy się zastanowić, jakie mamy realne potrzeby. O ile bowiem urządzenie wielofunkcyjne wydaje się świetnym rozwiązaniem, może się okazać, że wystarczy nam jedynie drukarka, nie ma więc potrzeby przepłacać. Podobnie rzecz ma się w drugą stronę – jeżeli profil prowadzonej przez nas działalności wymaga podpisywania i odsyłania wielu dokumentów, warto rozważyć urządzenie wyposażone dodatkowo w skaner, by umożliwić obieg dokumentów w formie skanów do postaci plików PDF.

Drukarka i urządzenie wielofunkcyjne – gdzie je serwisować?

Bez względu na to, jaki sprzęt do drukowania zakupimy, konieczne jest jego odpowiednie serwisowanie. Warto w tym zakresie postawić na firmę, która w sposób profesjonalny zaopiekuje się naszym urządzeniem (jak na przykład MyToner w Warszawie). W ten sposób zyskamy pewność, że w urządzeniu zamontowany zostanie oryginalny, pochodzący od producenta tusz lub toner, zapewniający ciągłość gwarancji urządzenia. Także wszystkie wymagane naprawy, wymiany części oraz przeglądy techniczne odbędą się wówczas w jak najbardziej bezpieczny dla naszego sprzętu sposób.

Decydując się na wątpliwej jakości firmę lub samodzielną próbę naprawy sprzętu najprawdopodobniej doprowadzimy do sytuacji, w której urządzenie przestanie działać w sposób zgodny z przeznaczeniem i zerwiemy warunki gwarancji. W efekcie nie pozostanie nam nic innego, jak zakupić nowe urządzenie, co wiąże się z dodatkowym, nieplanowanym wydatkiem.